Was ist eine ESP- / MX-Abfrage?
Jede Domain, die E-Mails empfängt, veröffentlicht einen oder mehrere MX-Einträge (Mail Exchanger) im DNS. Diese Einträge verweisen auf die Hostnamen der Mailserver, die Nachrichten entgegennehmen, mit einer numerischen Präferenz, die die Auflösungsreihenfolge bestimmt. Die Hostnamen-Muster sind in der Regel eindeutig – Google Workspace veröffentlicht `aspmx.l.google.com`, Microsoft 365 `*.mail.protection.outlook.com`, Zoho `mx.zoho.com` usw.
Ein ESP-Checker fragt diese MX-Einträge ab, sortiert sie nach Präferenz und gleicht die Hostnamen mit einer Datenbank bekannter Anbieter ab. Das Protokoll wird durch RFC 5321 (moderne SMTP-Spezifikation) und RFC 7505 (definiert den 'Null MX' für Domains, die nie Mail empfangen) geregelt.
Warum sollten Sie ESP- / MX-Einträge prüfen?
1Outreach pro Mailbox-Anbieter anpassen
Gmail, Microsoft und On-Premise-Filter bewerten Inhalte unterschiedlich – das Ziel zu kennen lenkt Betreffzeilen und HTML
2Migrations-Umstellungen bestätigen
Nach dem Wechsel des Anbieters prüfen, dass die MX-Einträge auf die neue Plattform zeigen, bevor die alte abgeschaltet wird
3Fehlgeleitete Mails erkennen
Ein Tippfehler oder veralteter MX-Eintrag schickt Mails still an den falschen Anbieter – der Checker macht das sofort sichtbar
4Domain-Portfolios prüfen
Bei Übernahme oder Audit einer Firma sehen Sie auf einen Blick, welcher Anbieter pro Domain genutzt wird
So funktioniert die ESP-Erkennung – Schritt für Schritt
Sie geben eine Domain ein. Der Checker fragt deren MX-Einträge per DNS ab.
Jeder MX-Eintrag wird in eine Präferenzzahl und einen Hostnamen zerlegt.
Die Einträge werden nach Präferenz sortiert – die niedrigste Zahl wird von sendenden Servern zuerst verwendet.
Die Hostnamen werden gegen Muster bekannter Anbieter (Google, Microsoft, Zoho, Proofpoint, Mimecast und Dutzende mehr) abgeglichen.
Der erkannte Anbieter wird angezeigt, mit vollständiger nach Präferenz sortierter MX-Liste zur eigenen Prüfung.
Syntax des MX-Eintrags
example.com. 3600 IN MX 1 aspmx.l.google.com.
example.com. 3600 IN MX 5 alt1.aspmx.l.google.com.
example.com. 3600 IN MX 5 alt2.aspmx.l.google.com.Feldbeschreibung
Präferenz— niedriger gewinnt, dieser Host wird zuerst versuchtHost— Hostname des empfangenden MailserversTTL— Cache-Lebensdauer in SekundenIN— Internet-EintragsklasseMX— EintragstypHäufige ESP- / MX-Fehler und Lösungen
Keine MX-Einträge veröffentlicht
Ohne MX-Einträge kann die Domain keine Mail empfangen – veröffentlichen Sie die vom Anbieter gelieferten Einträge
MX des alten Anbieters noch aktiv
Nach der Migration antwortet der alte MX weiter – entfernen Sie veraltete Einträge, um Mailschleifen zu stoppen
Gleiche Präferenz für jeden Eintrag
Entweder beabsichtigt (Round-Robin) oder versehentlich – prüfen Sie die Anbieterdokumentation
MX zeigt auf einen CNAME
RFC 2181 verbietet MX-Einträge, die auf einen CNAME zeigen – richten Sie MX direkt auf einen Host mit A/AAAA-Eintrag
Häufig gestellte Fragen
Ein ESP-Checker (Email Service Provider) inspiziert die MX-Einträge einer Domain und gleicht sie mit einer Datenbank bekannter Anbieter wie Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, Proofpoint und Mimecast ab. Die MX-Hostnamen verraten den Anbieter in der Regel eindeutig, auch wenn die Domain selbst individuell ist.
Den empfangenden ESP zu kennen hilft, das Outreach anzupassen – Gmail und Outlook bewerten Inhalte unterschiedlich – und ermöglicht das Debugging von Zustellungsproblemen anhand der veröffentlichten Regeln des Anbieters. Für die eigene Domain bestätigt es, dass MX-Einträge nach einer Migration nicht auf eine veraltete Plattform zeigen.
Mailanbieter veröffentlichen mehrere MX-Einträge für Redundanz. Ist der primäre Host nicht erreichbar, versuchen sendende Server den nächsten in Präferenzreihenfolge. Google Workspace und Microsoft 365 veröffentlichen typischerweise 4–5 MX-Einträge auf unterschiedlicher Infrastruktur, um Mail-Annahme auch bei regionalen Ausfällen zu garantieren.
Er funktioniert mit jeder Domain, die MX-Einträge veröffentlicht. Geparkte oder ungenutzte Domains zeigen oft die Standard-MX-Einträge Ihres Registrars oder eine 'kein MX'-Konfiguration – beide werden klar markiert. Damit eignet sich der Checker auch zur Prüfung ganzer Domain-Portfolios.
Zu wissen, ob ein Interessent bei Google, Microsoft oder einem anderen Anbieter ist, ermöglicht es Ihnen, Kampagnen zu segmentieren und den Versand auf das Filterverhalten jedes Anbieters abzustimmen. Sie können die richtigen Postfächer pro Segment aufwärmen und routen und Anbieter priorisieren, bei denen Ihre Zustellbarkeit am stärksten ist.
Unknown bedeutet in der Regel, dass die Domain keine MX-Records hat, einen Anbieter nutzt, den das Tool keiner bekannten Signatur zuordnen kann, oder Mail über einen individuellen oder selbst gehosteten Server routet. Es kann auch bei geparkten oder fehlkonfigurierten Domains erscheinen, die nicht für den Empfang von Mail eingerichtet sind.